Snel Functieoverzicht

1. Functieoverzicht

EuroLegal Partners, een internationaal rechtskantoor met 250 advocaten in Maastricht, zoekt Administratieve Medewerkers. Deze positie biedt ondersteuning aan juridische afdelingen in een multiculturele omgeving.

2. Over de Werkgever

EuroLegal Partners specialiseert zich in commercial law, corporate governance en internationale handel. Met kantoren in Maastricht, Amsterdam en Brussel, werkt het bedrijf aan complexe cross-border zaken.

3. Over de Baan

Als Administratief Medewerker zal je ondersteuning bieden aan advocates, cases beheren, documenten organiseren en kantoor operations coördineren. Je bent essentieel voor efficient kantoor functie.

4. Belangrijkste Verantwoordelijkheden

• Documentbeheer: Cases en dossiers organiseren
• Correspondentie: Brieven en email beheren
• Planning: Advocate agenda’s en afspraken coördineren
• Billing: Uren en facturering registreren
• Filing: Elektronische en fysieke dossiers beheren
• Kantoor Operaties: Kantoor supplies en facilities coördineren
• Data Entry: Casemanagement systemen updaten
• Reception: Bezoekers ontvangen en registreren

5. Kwalificaties en Scholing

• MBO diploma in Administratie of Secretariaat
• Kantoorvaardigheden en organisatie
• Computerkennis

6. Ervaringseisen

1-2 jaar administratieve ervaring vereist.

• Kantoor management ervaring
• Documentbeheer en filing
• Microsoft Office kennis
• Goed organisatievermogen

7. Vereiste Vaardigheden

Technische Vaardigheden

• Microsoft Word, Excel, Outlook
• Casemanagement software (LawTrack, etc.)
• Database en filing systemen
• PDF en document beheer tools

Professionele Vaardigheden

• Organisatie en prioritering
• Nauwkeurigheid en aandacht voor detail
• Klantservice mentality
• Discrectie en vertrouwelijkheid

8. Taaleisen

Nederlands op CEFR B2+ en Engels op B1+ vereist. Nederlands voor lokale communicatie, Engels voor internationale zaken.

9. Rijbewijseis

Rijbewijs niet vereist. Maastricht heeft goed openbaar vervoer.

10. Salaris en Compensatie

Jaarlijks bruto salaris: €23.000 – €28.000

• Ziektekostenverzekering
• Pensioenregeling
• Trainingsbudget (€800+/jaar)
• Kantoor voordelen

11. Werkuren en Arbeidsvoor waarden

• Fulltime 40 uur/week
• Standaard kantooruren (9-17 uur)
• Flexibele starttijden mogelijk
• Geen weekendwerk

12. Voordelen en Aanvullende Voorwaarden

• Ziektekostenverzekering
• Pensioenprogramma
• 22 dagen jaarlijks verlof
• Trainings en skill development
• Carrièrepad naar Office Manager rol
• Kantoor events en teambuilding

13. Visa- en Werkvergunningsinformatie

EU/EER burgers werken vrij. Niet-EU kandidaten kunnen werkvisums aanvragen.

14. Wie Kan Zich Aanmelden?

• Personen met 1-2 jaar administratieve ervaring
• Met kantoor management achtergrond
• Detail-gericht en georganiseerd
• Multitasking vermogen

15. Vereiste Documenten

• Professioneel CV met administratieve ervaring
• Motivatiebrief
• Referenties van vorige werkgevers
• Identiteitsdocumenten

16. Selectieproces

1. CV screening
2. Telefoongesprek
3. Praktische test (typing, Excel)
4. In-person interview
5. Referenties
6. Arbeidsaanbod

17. Hoe u zich aanmeldt

1. Verificatie van administratieve achtergrond
2. CV met kantoor ervaring
3. Aanvraag indienen

18. Voorbereiding voor Werkzoeker

Update kantoor software vaardigheden, oefen typing snelheid, lees over juridische basisconcepten.

19. Locatiegids – Maastricht, Nederland

Maastricht is historische universiteitsstad aan de Maas rivier, grenzend aan België met culturele en gastronomievergroten.

20. Veelgestelde Vragen

21. Bron en Disclaimer